ProfES - Výroba - sklady - odbyt (popis schématu)
 

- neomezený počet skladů; kód skladové položky má rozsah 15 znaků (i abeceda)
- výběr z cenových režimů FIFO (první do skladu, první ze skladu), průměrná cena
stálá cena nebo evidence bez ceny 
- celý rozsah uvedený na schématu a v dalším textu je přístupný i na odloučených pracovištích, kde není možné propojení v síti LAN, data se přenášejí přes diskety, modem, internet apod. 
- podpora konsignačních skladů

Zásobování a operativa skladu (možnost přizpůsobení náplni práce skladníků)
- vystavení objednávky jednotlivě i dávkově s volitelnou nabídkou (podlimitní zásoby nebo normovaná spotřeba surovin z plánu výroby)
- příjem na sklad nákupem volitelně nabízí položky z objednávek, doplňuje se jen množství 
- operativa i bez cen (s doplněním až na nadřízeném zpracování)
- způsob příjmu lze přizpůsobit náplni práce skladníka - prvotní příjem v ceně
skutečné s likvidací faktur, bez ceny nebo v ceně zálohové (likvidace faktur následná)
- vystavení příjemky, výdejky, převodky, dodacího listu 
- automatické číslování dokladu, jejich tisk v průběhu pořízení i následně 
- stavy podle regálu
- skladová karta - přístupná i z pořízení; mimo základních údajů se volitelně zobrazuje řada údajů doplňujících (partner, c. fa, středisko, zakázka, stroj, objekt); lze uchovat pohyby za volitelný počet let zpět

Nákup v hotovosti a na fakturu, v zálohové ceně nebo bez ceny s následnou likvidací faktury
- možnost zavedení do evidence ihned po fyzickém příjmu v ceně zálohové nebo bez ceny s dodatečným doplněním ceny skutečné, likvidací faktury a s doúčtováním rozdílu mezi zálohovou a skutečnou cenou do výdeje na zakázku, středisko a další třídící hlediska 
- nákup i podle zjednodušených daňových dokladů - automatické oddělení hodnoty DPH 
- při likvidaci faktury lze volit doúčtování rozdílu až na konkrétní zakázky
- možnost vystavení faktury za dodavatele (využívají např. mlékárny a jatka) 

Náklady na pořízení, dobropisy a celkové slevy 
- následné začlenění do ceny (i k vydané zásobě s dodržením stejného vnitropodnikového směrování - zakázka, činnost) 
- u vnitropodnikových nákladu možnost účtování aktivace
- automatický rozvrh slev a dopravy do jednotlivých položek při příjmu na sklad 
- vedle rozvrhu skutečných hodnot lze volit i rozvrh plánovaných nákladu na pořízení 

Řízení výroby 
- podporuje sériovou i kusovou výrobu 
- automatizované zpracování výrobních příkazu je možné i současně se zápisem přijaté objednávky; vystavení jednotlivě na základě zakázek (nestandardní objednávková výroba) nebo formou hromadného příkazu dle zpracovaného plánu na základě poptávky (sériová výroba)
- výrobní příkaz obsahuje rozpis potřeby materiálu i pracovních operací (na základě zadaných receptur)
- úloha je provázaná na obchod (příjem poptávky i objednávky) i na operativu skladu (výdej materiálu na zakázky, přímý prodej z výroby nebo prodej ze skladu) a obsahuje řadu přehledů a rozborů 

Meziskladové převody
- příjem je automatizován, mezi detašovanými sklady je podporován přenos i přes modem, internet a jiné síťové spojení
- příjem lze v ceně skladové nebo prodejní (využíván pro převod do prodejen) 
- i s vyúčtováním vnitropodnikové prodejní ceny 
- výdej je možný nabídkou z vystavených vnitropodnikových objednávek 

Spotřeba, prodej a ostatní výdej
- cena je doplňována podle cenového režimu - FIFO (od nejstaršího příjmu) nebo aktuální průměrná cena (podle zvoleného cenového režimu)
- lze i sestavení sady nebo jiného celku z jednotlivě skladovaných dílů
- současně s výdejem lze provést i zařazení DHM a ochranných pomůcek do operativní evidence 
- soucasně s prodejem lze vystavit dodací list, fakturu, stvrzenku nebo paragon
- při využívání přípravy výroby lze výdej materiálu pro výrobu provést nabídkou z výrobních příkazu (postupně nebo i součastně při příjmu na sklad i současně s příjmem na sklad z výroby)

Pořízení vstupních dat
- vzorový způsob pořízení může uživatel upravovat v katalogu pořízení (výběr z více editoru, zastavování kurzoru, nabídky a naplnění údajů z ceníku, číselníku apod.)
- možnost automatického generování pohybu (z prodeje příjem výrobou nebo výdej obalu, z nákupu spotřeba, z výroby výdej surovin podle receptur s možností úpravy přímo v pořízení (záměna surovin bez nutnosti měnit zadání)
- přes horké klávesy jsou z pořízení přístupné všechny potřebné informace 

Nové období
- plnohodnotná práce skladu ve dvou obdobích současně

Storna a opravy
- automatická ( i z minulých období ) i ručním pořízením (jednoduchost a operativnost) 

Limity zásob (minimum, optimum a maximum)
- při výdeji upozornění na stav nižší než minimum; při vystavení objednávek nabídka položek se stavem <= minimum 
- modul řeší v širokém záběru fakturaci zásob i služeb a pokladní systém v plné návaznosti na skladovou evidenci (jde o společný modul se skladem a výrobou)
- vedle externího obchodu je řešen i vnitropodnikový obchod (napr. vnitropodnikové objednávky, vnitropodnikové prodejní ceny ve spotřebách a převodech, převody v prodejních cenách do vlastních prodejen apod.) 

Prodejní ceny, přirážky a slevy
- 5 prodejních cen, různé možnosti slev a přirážek
- nabízení slev (od zákazníka i položkově), slevy podle prodaného množství i podle tržby (položkově nebo za fakturu celkem)
- na faktuře lze volitelně tisknout dvoustupňové slevy (např.: I. stupeň sleva z ceny, II. stupeň rabat pro prodejce a dealery)
- prodejní ceny bez DPH (velkoobchodní) i včetně DPH (maloobchodní)
Přijaté zakázky a objednávky, kupní smlouvy, nabídky 
- podpora všem typům objednávkového obchodu (od rozvozního systému zboží podle linek - i více rozvozu za den až po prodej kusového zboží a po dlouhodobé zakázky např. ve strojírenské výrobě na smluvní obchod) 
- záznam předběžných objednávek (poptávek) s využitím pro zpracování nabídky, popř. hromadných výrobních příkazů pro sériovou výrobu, po jejich potvrzení je možné převzetí dat do skutečné objednávky
- zpracování nabídky: výběrem položek ceníku (lze volit druhy zboží, sklady a pásma prodejních cen) nebo ze zapsané poptávky (včetne kalkulace ceny) 
- při zápisu lze doplnit nákladový rozpis materiálu i prací na výrobu (automaticky podle zadání nebo editací), který je podkladem pro jeho výdej (postupný nebo současně s prodejem) 
- na objednávkách se zaznamenává přijatá záloha, při vystavení faktury se nabízí k odečtu
- lze vyfakturovat i zásoby, které nejsou dosud na skladě, nevydané množství si program zaznamená a do výdeje se vyvolá následně 
- evidence objednávek je možná ve více číselných řadách (např. podle obchodníků) 
- data externích objednávek se nabízí k prodeji do fakturace, data vnitropodnikových k výdeji spotřebou nebo meziskladovým převodem 
- lze zaznamenávat objednávky na určité datum (i pro více rozvozů za den)
- před vlastním výdejem je možné vystavit předbežný dodací list (hromadně i jednotlivě), je dokladem o předání i podkladem k úpravě objednávky na skutečně odebrané zboží jednotlivými zákazníky

Rozvozní linky
- hromadné rozvozy zboží do prodejen 

Způsob zpracování (výběr z více možností)
- dodací listy, faktury, stvrzenky se vystavují interaktivně nebo dávkově
- fakturu (stvrzenku) lze vystavit ihned po pořízení dat současně s vystavením dodacího listu, dávkově z předem vystavených dodacích listu (najednou pro všechny zákazníky, výběr lze omezit dle datumu, hodnoty faktur, zakázkou od-do) nebo nabídkou dat z přijatých objednávek

Zálohové a proforma faktury
- vystavení, nabízení k odečtů (i postupně)
- účtování odečtu na přijaté zálohy s přiřazením původního čísla zálohy
- informace o odečtech - kolik bylo na jaké faktury odečteno a u záloh naopak

Pohledávky
- přebírání úhrad z modulu úcetnictví nebo jejich přímý záznam

Zahraniční faktury
- tisk ve více jazycích
- vystavení v cizí měně s přepočtem na účetní měnu

Přístup k informacím v průběhu zpracování faktury
- automatické upozornění na neplatiče, přehled o výši pohledávek
- z pořízení je přístupná většina úloh i sestav v programu (pracovní klávesy)

Pokladní systémy (kasy) pro maloobchody a supermarkety
- zároveň s vystavením paragonu se vydá zboží ze skladu a zaznamená příjem peněz 
do pokladního deníku
- paragon lze tisknout i následně po uložení dat
- na základě zápisu pokladní operace mimo prodej ze skladu se tisknou příjmové nebo výdajové pokladní doklady

Modifikace výstupních dokladů a jejich tisku
- různé druhy tisku, volba řádku, položky jednotlivě nebo součtem za dodací listy

Storna, dobropisy a dodatečné vstupy 
- automatické storno nebo vystavení dobropisu (i částecné množství jednotlivé položky) s promítnutím do skladové evidence